Informationen für Aussteller

Sehr geehrte Aussteller*innen,

wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer virtuellen Ausstellung anlässlich des 16. Deutschen Hebammenkongresses!

Unser Ziel ist es, Ihnen qualitativ hochwertige Möglichkeiten zur Präsentation Ihres Unternehmens, sowie einen regen Austausch mit unseren Teilnehmer*innen zu bieten.

Nutzen Sie unsere unterschiedlichen Sponsoring Leistungen, um eine individuell auf Ihr Unternehmen angepasste Präsentation zu ermöglichen.

Wir geben Ihnen den Rahmen – Sie geben unseren Teilnehmer*innen den Inhalt.

Lassen Sie Ihren Ideen freien Lauf! Erstellen Sie Produkt- und/oder Firmenvideos, präsentieren Sie Ihre Dienstleitungen und Produkte für diesen besonderen Anlass in einem besonderen Licht, geben Sie Beschreibungen und Details in Form von PDFs zum Download frei oder unterhalten Sie sich direkt über die Kongressplattform mit den Teilnehmer*innen – entweder ganz spontan oder in vorausgeplanten Meetings, via Sprach- oder Videochat.

An dieser Stelle möchten wir Ihnen gerne aufzeigen, wie Sie Ihr Unternehmen im Vorfeld, während und nach dem Kongress unseren Fachteilnehmer*innen präsentieren können.

Der Einstieg und somit die Voraussetzung für alle weiteren Sponsoringmöglichkeiten ist das Erstellen einer Online-Firmenpräsentation und dem zugehörigen Eintrag in die Sponsoren- bzw. Ausstellerliste.

    Am 11. und 12. Mai werden um die Mittagszeit jeweils zwei Slots von 45 – 60 Minuten im Vortragsprogramm freigehalten, um Ihnen als Aussteller die Möglichkeit zu geben, Ihre Produkte oder Dienstleistungen in Form eines Lunchsymposiums zu bewerben.
    Alle Teilnehmer*innen, ob bereits angemeldet oder nicht, werden von unserem Kongressteam einmalig auf Ihr Lunchsymposium hingewiesen. Die Registrierung läuft über das allgemeine Buchungsportal.

    Seitens des DHV werden Kongresspakete an Teilnehmer*innen (max. 1000) mit Tagungsunterlagen verschickt. Werden Sie Teil dieser Versandaktion in dem Sie sich als Sponsor mit einem Logo auf einer oder mehreren Paketseiten beteiligen.

    Nutzen Sie unseren Paketversand und buchen Sie eine etwas andere Art der „Tagungstaschenbeilage“. Ihre Flyer, Broschüren oder sogar Produkte finden somit den direkten Weg in die Haushalte Ihrer Zielgruppe.

    Da wir alle Pakete über den Postweg zu unseren Teilnehmern*innen schicken beachten Sie bitte folgende Gewichts- und Größenvorgaben:

    • Flyer, max. DinLang und 25g / Flyer
    • Broschüren, max A5 und 50g / Broschüre
    • Produkte, max 20cm x 30cm und 500g / Produkt

    Um allen Teilnehmern*innen und Ausstellern*innen einen einfachen Einstieg in die Welt unseres Onlinekongresses zu ermöglichen, werden digital erstellte Videos entwickelt. Diese Videos erklären den Umgang mit der Kongressplattform vor, während und nach dem Kongress.

    Werden Sie Sponsor eines oder mehrerer dieser Videos und machen Sie im Abspann in Form einer von Ihnen gestalteten Einblendung auf sich aufmerksam. Die Videos werden auf der Webseite implementiert, über die Social-Media-Kanäle des DHV veröffentlicht und sind jederzeit – egal ob von bereits angemeldeten oder noch unschlüssigen Teilnehmern*innen – aufrufbar.

    Wir möchten Ihnen die Möglichkeit geben Ihr Produktsortiment auf eine besondere Art und Weise allen Teilnehmern*innen zur Verfügung zu stellen! Werden Sie einer von drei exklusiven Sponsoren unserer Tagesverlosungen. Wählen Sie aus einem der drei Kongresstage aus und bieten das Produkt Ihrer Wahl als Gewinn an. Die Preise inkl. Bildmaterial und Beschreibungen werden auf einer Unterseite des Kongresses zur Schau gestellt.
    Während einzelner Vorträge werden Buchstabenschilder gezeigt welche am Ende des Kongresstages Ihr festgelegtes Losungswort ergeben. Die Rückseiten dieser Schilder können ebenfalls von Ihnen gestaltet werden und ergeben somit in jedem genutzten Vortrag eine kleine Firmenplatzierung.

    Werden Sie Teil unseres produzierten Gutscheinheftes. Wir stellen Ihnen eine komplette Seite im DinLang Format zur Verfügung über welche Sie gestalterisch frei verfügen können.
    Diese Gutscheinhefte werden allen Teilnehmer*innen-Paketen beigelegt.

    Während den Pausen der Vorträge wird ein animierter Pausenbildschirm gezeigt. Ganz im DHV-Design werden neben dem Veranstaltungstitel auch die typischen DHV-Blasen durch das Bild schweben. Sichern Sie sich eine der Blasen und zeigen dort Ihr Logo.

    Alle Sponsoringleistungen müssen über unser Online-Formular angemeldet werden. Klicken Sie hierzu einfach den Button „Online-Anmeldung“ auf dieser Seite.
    Falls Sie sich nachträglich für weitere Sponsoringleistungen interessieren oder Ihre Online-Firmenpräsentation ausweiten möchten, wenden Sie sich bitte an Sebastian Keppler unter keppler@congressandmore.de.

    zur Anmeldung der digitalen Ausstellung Teilnahmenbedinungen
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